Er zijn gebouwenbeheerders die een volledige inventarisatie zinloos vinden. Zij zeggen: “Waarom zou ik het aantal vierkante meters willen weten? De meeste aanbieders van offertes komen toch in ons gebouw kijken en meten.”
– Dus als ik zeg dat ik tienduizend euro van u krijg, dan gelooft u dat?
Of: “Er wordt nu vastgelegd dat er in 2030 veertig toiletpotten vervangen moeten gaan worden, tegen die tijd doen we het misschien wel heel anders”
– Maar zo’n alternatief kost ook geld. Dan is het wel zo prettig als u in het budget geld hebt opgenomen om de toiletpotten te vervangen.
Waarvoor u ze dan vervangt, dat bepaalt u uiteraard zelf.
Wat te denken van de schoonmaak? Het is voor het aanvragen en vergelijken bij offertes wel prettig om te weten hoeveel vierkante meter tegelwerk, gevel- en separatieglas, vloerbedekking, traptreden, tegelvloeren, plinten, radiatoren en deuroppervlak er is. Naast het aantal toiletpotten, wastafels, vensterbanken, luchtroosters, verlichtingsarmaturen er in het gebouw aanwezig zijn. Of gelooft u de getallen die de onderaannemer heeft opgenomen?
Hoeveel vierkantemeter kozijn en hoeveel deuroppervlak moet er geschilderd worden? En hoeveel sauswerk van de wanden is er?
Weet u hoeveel noodverlichtingsarmaturen er in het pand zitten? En waar ze zitten?
Doordat uw gebouw is geïnventariseerd, kunt u een offerte makkelijker en scherper beoordelen. Daarbij is het ook prettig als het voor iedereen duidelijk is waar bijvoorbeeld de liftmachinekamer of de groepenkast zich bevindt. En wat te denken van de hoofdafsluiter van de waterleiding? Dit zijn zaken die allemaal snel zijn op te zoeken, want ook dit soort zaken wordt met een uitgebreide inventarisatie vastgelegd.
Ons advies voor u als gebouwenbeheerder is dan ook: Weet hoe uw gebouw in elkaar zit en wat er te gebeuren staat de komende jaren. Hiermee bent u iedereen een stap voor. U weet wat er moet gebeuren en als er iets moet gebeuren, dan weet u om welke aantallen of om welke vierkante meters het gaat.
Lees ook: oplossingen: inventariseren van uw gebouwen of panden